Business für Praxen ist wie Therapie für Patienten
Ihr Praxis-Erfolg ist wie ein Therapieerfolg – mit einem klaren Plan, gezielten Maßnahmen und regelmäßiger Kontrolle wird daraus nachhaltiger Erfolg
Wie Sie Ihre Praxis Schritt für Schritt gesünder machen – wirtschaftlich erfolgreich, sichtbar vermarktet und strukturell zuverlässig.
Sie kennen das: Ein Patient kommt zu Ihnen mit Schmerzen, die er jetzt endlich loswerden will und wieder gesund leben möchte. Er hat sich durchgekämpft, gehofft, dass es schon irgendwie besser wird. Aber jetzt merkt er: So geht es nicht weiter.
Genau so geht es vielen Praxen. Volle Tage, aber wenig Gewinn. Viele Patient:innen, aber kaum Zeit für die wichtigen Dinge. Der Kalender ist gefüllt, doch am Monatsende bleibt das Gefühl: „Irgendwie sollte das besser laufen.“
Wie in der Therapie beginnt auch hier alles mit einem genauen Blick auf die Ursachen – bevor wir gemeinsam an die Lösung gehen.
Mit einer guten Anamnese, einer klaren Diagnose – und einem Behandlungsplan, der funktioniert.
1. Aufnahmebogen ausfüllen für Ihre Praxis
- Ist‑Stand der Praxis erfassen: Leistungsmix, Behandlungsdauern je Angebot, Auslastung nach Zeiten/Räumen/Team, Anteil Selbstzahler vs. Kasse, Terminvorlauf, No‑Show‑Quote, aktuelle Kosten- und Erlösstruktur.
- Engpässe erkennen: zu kurzer Zeitansatz für hochwertige Leistungen, unausgewogene Kapazitäten, schwacher Selbstzahler‑Anteil, Prozesslücken bei Terminvergabe oder Abrechnung.
Beantworten Sie die folgenden Fragen ehrlich
Ist Ihr Terminkalender planbar voll – oder schwankt er ständig?
→ Wenn Sie immer wieder Leerlauf oder kurzfristige Absagen haben, kann eine klarere Positionierung oder Sichtbarkeit bei den richtigen Patient:innen Wunder wirken.
Kommen neue Patient:innen regelmäßig über das Internet zu Ihnen?
→ Wenn nicht, kann Ihre Website oder Ihr Google-Profil die Patientenbedürfnisse noch nicht optimal abbilden.
Wissen Sie, welche Leistungen Ihrer Praxis am meisten Gewinn bringen?
→ Wer das kennt, kann gezielt steuern und den Selbstzahleranteil erhöhen.
Haben Sie ein klares System, um Anfragen nachzuverfolgen und in Termine umzuwandeln?
→ Hier können wertvolle Chancen verloren gehen – mit einfachen Prozessen lässt sich das schnell ändern.
Wissen Sie, welche Marketingmaßnahmen wirklich funktionieren – und welche nicht?
→ Wenn Sie bisher nur „auf Gefühl“ oder ungefähre Einschätzungen entscheiden, lohnt sich ein Blick auf echte Zahlen und Kennwerte.
Wenn Sie bei mehreren Punkten gezögert haben, ist das kein Grund zur Sorge – sondern der beste Startpunkt.
Denn genau wie in der Therapie gilt: Nur wer die Ursachen kennt, kann gezielt behandeln.
2. Anamnese – Wir hören zu und schauen genau hin
Bevor Sie therapieren, fragen Sie: „Wo tut es weh?“
Genau das machen wir auch – nur eben in Ihrem Praxis-Business.
Wir analysieren:
- Welche Leistungen bringen wirklich Gewinn und welche kosten nur Zeit?
- Wie gut laufen Ihre bisherigen Marketing-Kanäle und Aktivitäten?
- Wie gut wird Ihre Praxis online gefunden?
- Wie viele Termine gehen durch No-Shows oder unklare Prozesse verloren?
- Wie viele Patienten buchen Kassenleistungen – und wie viele nutzen Zusatzangebote?
Praxisbeispiel
Eine Physiotherapiepraxis in Stuttgart hatte täglich volle Terminkalender, aber kaum freie Zeitfenster.
Nach unserer Analyse zeigte sich: 30 % der Termine waren Folgeverordnungen mit geringem Deckungsbeitrag, aber ohne ergänzende Selbstzahlerangebote.
Nach der „Anamnese“ wussten wir: Das System war ausgelastet – aber nicht effizient.
3. Diagnose – Wir finden die Ursache, nicht nur die Symptome
Manchmal steckt der Schmerz nicht im Muskel, sondern in der Bewegung dahinter.
Genauso ist es im Marketing: Das Problem ist selten „zu wenig Werbung“ – sondern meist fehlende Positionierung oder Sichtbarkeit.
Wir stellen fest:
- Welche Marketing Aktivitäten werden bisher wie nachvollziehbar und erfolgreich betrieben?
- Ist Ihre Praxis im Internet sichtbar (lokales SEO, Google-Unternehmensprofil, Werbekampagne)?
- Ist Ihre Website technisch und inhaltlich fit?
- Stimmen Ihre Angebote mit den Bedürfnissen Ihrer Patient:innen überein?
Führt Ihr Marketing hin zum Kontakt oder wird nur informiert?
Viele Praxen werben allgemein mit „Physiotherapie in [Ort]“.
Aber Patient:innen suchen konkret: „Manuelle Therapie bei Schulterschmerzen“ oder „Rehabilitation nach Kreuzbandriss“, “CMD [Ort]”.
Wenn Ihr Marketing bzw. Ihre Webseite das nicht klar benennen, bleiben Sie unsichtbar – trotz guter Leistung.
Was wir immer wieder sehen:
Praxen und Therapeuten leisten super Therapie-Arbeit, aber leider wird dies zu wenig und nicht klar genug kommuniziert.
Die Patienten:innen gehen eben zu den Praxen, die sie finden.
Jede Behandlung braucht Struktur.
4. Therapieplan – Ihr individueller Praxisfahrplan
Wir entwickeln für Sie einen maßgeschneiderten Business-Behandlungsplan – klar, praxisnah und messbar. Je nach Bedarf für Ihre Praxis und was noch benötigt wird. Auch wir wollen die bereits gut laufenden Themen Ihrer Praxis weiterführen.
Er beinhaltet:
- Ihre Positionierung als Experte in Ihrer Nische in Ihrer Region
- Eine klare Angebotslogik (z. B. Pakete für Selbstzahler oder Spezialtherapien)
- Einen Marketingfahrplan mit Quartalszielen
Optimierte Abläufe: von Marketing-Start bis Terminbuchung und Selbstzahlererhöhung
Praxisbeispiel
Eine Ergotherapiepraxis im Ruhrgebiet führte ein 3-Stufen-System ein:
- kostenlose Erstberatung,
- individuelle Therapieplanung,
- gezielte Zusatzangebote (z. B. Stressbewältigungskurse).
Ergebnis: +35 % mehr Selbstzahler, bei gleichbleibender Arbeitszeit.
5. Behandlung – Wir setzen um, was wirkt
Wir liefern Umsetzung, Sparring oder Beratung – passend zu Ressourcen und Zielen Ihrer Praxis.
Das können wir für Sie tun:
- Wir gestalten praxisnahe Marketingaktionen – verständlich, ehrlich und messbar.
- Wir überarbeiten Ihre Website so, dass Patient:innen sofort verstehen, was Sie besonders macht.
- Wir optimieren Ihren Google-Eintrag (GBP) und machen Ihre Praxis lokal sichtbar.
Praxisbeispiel:
Eine Osteopathiepraxis in Bayern startete mit einem „Rückenzentrumstag“ als lokale Aktion.
Über Social Media, Google Maps und QR-Codes im Wartezimmer konnten sich Patient:innen anmelden.
Ergebnis: 120 % mehr Webseitenbesuche in einem Monat – und volle Termine für 6 Wochen und darüber hinaus.
Dranbleiben macht den Unterschied.
6. Verlaufskontrolle – Wir messen Ihren Erfolg
Auch Therapie braucht Kontrolle: Wie hat sich der Bewegungsradius verbessert?
Im Business prüfen wir:
- Wie viele neue Patient:innen kamen über Google, Webseite und Co?
- Welche Leistungen sind wirtschaftlich am erfolgreichsten?
- Wie hat sich der Selbstzahler-Anteil entwickelt?
- Was kann man im nächsten Quartal noch besser machen?
Wir zeigen Ihnen diese Ergebnisse in klaren Zahlen und einfachen Grafiken – ohne Fachchinesisch, damit Sie jederzeit wissen, was wirkt.
Praxis-Erfolg ist kein Zufall – sondern das Ergebnis eines guten Plans und kompetenter Umsetzung
So wie Patient:innen für ihre Genesung Zeit, Struktur und die richtige Behandlung brauchen, gilt das auch für Ihre Praxis.
Wenn Sie die Ursachen Ihrer Engpässe erkennen, gezielt Maßnahmen umsetzen und regelmäßig prüfen, was funktioniert, wird Ihre Praxis wirtschaftlich gesund – und bleibt es. Gute Therapie spricht sich herum – aber nur, wenn Menschen Sie auch finden.
👉 planbare Terminkalender
👉 stabile Einnahmen
👉 ein wachsender Anteil zufriedener Selbstzahler
👉 mehr Zeit für das, was Sie wirklich tun wollen: therapieren
Wenn Sie Ihre Praxis genauso professionell aufstellen möchten wie Ihre Behandlungen, dann starten Sie jetzt mit Ihrer „Praxis-Business-Therapie“.
In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie mit gezielter Analyse, klarer Struktur und unserem erprobten System mehr Sichtbarkeit, wirtschaftliche Stabilität und Zufriedenheit erreichen.
„Ihr Praxis-Business ist Ihr wichtigster Patient – und verdient die beste Behandlung.“
– Sven Dumke, Marketingexperte
Gemeinsam zum Ergebnis – klarer Prozess, klare Verantwortung
So kann unsere Zusammenarbeit ablaufen:
- Unser Kennenlernen & unsere Ziele – Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und klären, was Ihnen wirklich wichtig ist. (Ohne Fachchinesisch.)
- Ein transparentes Angebot mit Plan – Nachvollziehbar, konkret und dem richtigen Timing. Kein Überraschungspaket – Sie wissen genau, was passiert. Immer, zu jeder Zeit.
- Go & Start – Nach Ihrer Freigabe und Anzahlung geht es direkt in die Umsetzung
- Konzept & Umsetzung – Ihr individueller Fahrplan: Beste Positionierung, maximale Sichtbarkeit und top Patientengewinnung. Schritt für Schritt, gut dosiert und förderlich für Erfolg.
- Feedback-Schleifen – Wir testen, verfeinern und optimieren. Sie behalten die Kontrolle – wir liefern die Wirkung.
- Übergabe & Feinschliff – Alles sauber dokumentiert, letzte Anpassungen sind bei uns immer inklusive. Hand drauf.
- Schulung & Betreuung – Wenn gewünscht, zeigen wir Ihrem Team die Handgriffe – und bleiben für laufende Optimierung an Ihrer Seite.
- Ergebnis – Mehr Sichtbarkeit, mehr passende Anfragen, mehr Ruhe im Kalender. (Kaffee schmeckt dann übrigens auch besser)
Häufige Fragen und Antworten
Wie kann ich herausfinden, welche Schwachstellen mein Praxis-Business aktuell wirklich hat?
Beginnen Sie – wie in der Therapie – mit einer ehrlichen Analyse. Prüfen Sie Auslastung, Terminstruktur, Selbstzahleranteil, No-Show-Quote und Marketingwirkung. Genau diese Anamnese zeigt, wo Zeit, Geld oder Potenzial verloren gehen. Mit klaren Zahlen und gezielten Fragen erkennen Sie Ursachen statt Symptome – die Grundlage für jede erfolgreiche Veränderung.
Wie kann ich meine Praxis gezielt wirtschaftlich stabiler machen, ohne mehr zu arbeiten?
Setzen Sie dort an, wo Wirkung entsteht: bei Positionierung, Prozessklarheit und Zusatzleistungen. Wenn Sie Ihre profitabelsten Angebote kennen und sichtbar machen, ziehen Sie automatisch die passenden Patient:innen an. Mit strukturierten Abläufen und einer klaren Angebotslogik steigern Sie Umsatz und Zufriedenheit – ohne zusätzliche Stunden.
Wie läuft so eine „Praxis-Business-Therapie“ konkret ab?
Sie starten mit einer Analyse Ihres Ist-Zustands. Danach entwickeln wir gemeinsam einen klaren Praxis-Fahrplan: Positionierung, Marketingmaßnahmen, Prozessoptimierung. Schritt für Schritt begleiten wir Sie bei der Umsetzung – mit klaren Zielen, messbaren Ergebnissen und regelmäßiger Verlaufskontrolle. So wird Ihre Praxis langfristig wirtschaftlich gesund und planbar erfolgreich.
Warum sollte ich mein Praxis-Business genauso systematisch behandeln wie meine Patienten?
Genau wie bei einer erfolgreichen Therapie braucht auch Ihr Praxis-Business eine strukturierte Herangehensweise: Anamnese (Ist-Stand erfassen), Diagnose (Ursachen identifizieren), Behandlungsplan (Maßnahmen definieren) und Verlaufskontrolle (Erfolg messen). Ohne diese Systematik behandeln Sie nur Symptome – wie leere Terminkalender oder schwankende Einnahmen – statt die eigentlichen Ursachen wie fehlende Positionierung, unklare Angebotsstruktur oder mangelnde Online-Sichtbarkeit anzugehen. Mit einem klaren Business-Behandlungsplan erreichen Sie planbare Auslastung, höhere Selbstzahler-Anteile und mehr Gewinn – genau wie Ihre Patienten durch strukturierte Therapie ihre Gesundheitsziele erreichen.
Wie erkenne ich die „Schmerzpunkte“ in meinem Praxis-Business, wenn ich täglich voll ausgelastet bin?
Auslastung bedeutet nicht automatisch wirtschaftlichen Erfolg – oft verbirgt sich dahinter ineffiziente Kapazitätsnutzung. Stellen Sie sich folgende Diagnose-Fragen: Welche Leistungen bringen wirklich Deckungsbeitrag? Wie hoch ist Ihr Selbstzahler-Anteil? Wie viele Termine gehen durch No-Shows verloren? Wie gut werden Sie online für Ihre Spezialisierung gefunden? Eine professionelle „Business-Anamnese“ deckt diese versteckten Schmerzpunkte auf – ähnlich wie Sie bei Patienten hinter Symptomen die eigentlichen Funktionsstörungen identifizieren. Erst wenn Sie diese Ursachen kennen, können Sie gezielt behandeln und Ihre Praxis wirtschaftlich gesund machen.
Was ist der Unterschied zwischen „Marketing-Symptomen behandeln“ und „Business-Ursachen heilen“?
Viele Praxen behandeln nur Symptome: Sie schalten Anzeigen ohne klare Positionierung, posten auf Social Media ohne Strategie oder investieren in eine neue Website ohne zu wissen, welche Leistungen wirtschaftlich sind. Das ist wie Schmerzmittel geben ohne Diagnose – kurzfristige Linderung, aber keine Heilung. Ursachenorientiertes Business-Management setzt tiefer an: klare Nischen-Positionierung, optimierte Angebotsstruktur, messbare Marketing-KPIs und systematische Prozesse von der Anfrage bis zur Terminbuchung. So entsteht nachhaltiger Praxiserfolg – planbare Terminkalender, stabile Einnahmen und zufriedene Selbstzahler, die Ihre Expertise wertschätzen.
