Behandlungsvertrag Physiotherapie – Muster, Prüfung & Erstellung
Behandlungsvertrag Physiotherapie – Vorlage, Prüfung oder individuelle Lösung
Wer einen rechtssicheren Behandlungsvertrag braucht, hat drei Möglichkeiten – von kostenlos bis komplett.
Welche Lösung passt zu Ihrer Situation?
Wählen Sie direkt den Bereich, der zu Ihnen passt – oder lassen Sie sich durch 3 kurze Fragen führen.
Vorlage selbst nutzen
- Vollständig ausformulierter Muster-Behandlungsvertrag
- Direkt kopierbar und anpassbar
- Inkl. Honorarvereinbarung als Zusatzblatt
- Kostenlos, kein Support
Vertrag prüfen lassen
- Bestehenden Vertrag einreichen
- Schriftliche Prüfung + Optimierungsempfehlungen
- Dumke Biz + rechtlicher Experte
- Optional: ergänzendes 1:1-Gespräch
Vertrag komplett
- Bestehenden Vertrag grundlegend überarbeiten
- Oder neuen Vertrag individuell erstellen
- Rechtssicher, praxistauglich, auf Ihre Praxis zugeschnitten
- Optional: Honorarvereinbarung als Gesamtpaket
Noch unsicher? 2 Fragen – direkte Empfehlung.
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Empfehlung: PRO – Vertrags-Check
Sie haben bereits einen Vertrag – der nächste sinnvolle Schritt ist eine professionelle Prüfung. Dumke Biz analysiert Ihren Vertrag gemeinsam mit einem rechtlichen Experten und liefert konkrete Optimierungsempfehlungen schriftlich.
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Vorlage selbst nutzen
In diesem Beitrag erhalten Sie kostenlos einen vollständig ausformulierten Muster-Behandlungsvertrag für Ihre Physiotherapie-Praxis, den Sie direkt kopieren und an Ihre Praxisdaten anpassen können.
Außerdem zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie die Vorlage mit wenig Aufwand praxistauglich einsetzen, typische Formfehler vermeiden und Behandlungsvertrag, Honorarvereinbarung und Ausfallhonorar zu einem rechtssicheren System nach BGB- und § 615-BGB-Vorgaben verbinden.
🙋♂️ Ihr professioneller Einstieg in rechtssichere Verträge
Dieses Behandlungsvertrag Muster ist als praktisches Beispiel für Physiotherapie-Praxen gedacht, das Sie schnell verstehen und anpassen können. Es erfüllt die gängigen BGB-Anforderungen (§§ 630a-h), ist aber keine Rechtsberatung und keine fertige 1:1-Lösung.
✅ So nutzen Sie es richtig: Kopieren → Anpassen an Ihre Preise/Termine → Professionelle Prüfung durch Experten, Anwalt oder Berufsverband. Optimal: Lassen Sie Dumke Biz Ihre Verträge individuell anpassen.
Haftung für die Vorlage ausgeschlossen – wie bei allen Mustern. Mehr Details zu rechtssicherer, effizienter & digitaler Umsetzung finden Sie in unserem umfassenden Guide: → Honorarvereinbarung Physiotherapie: Alles zu Recht, Digitalisierung & Praxis-Tipps
Telefon: 01234 / 56789
E-Mail: info@musterpraxis.de
USt-ID: DE123456789
vertrag
[Adresse]
[Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
USt-ID: [Ihre USt-ID]
Geburtsdatum:
Adresse:
Telefon:
E-Mail:
Datum:
Diagnose:
Ärztliche Verordnung:
Krankengymnastik
Massage
Lymphdrainage
Sonstiges:
Anzahl der Einheiten: je Minuten
Verordnung vom: [Arztpraxis: ]
oder
Selbstzahlerleistung ohne ärztliche Verordnung (Wellness/Prävention)
Ich bestätige, dass ich/mir folgende Aufklärung erteilt wurde:
- Art und Umfang der geplanten Behandlung:
- Notwendigkeit der Behandlung gemäß ärztlicher Verordnung
- Erwartete Therapieziele und Erfolgsaussichten
- Mögliche Risiken (Muskelkater, vorübergehende Verschlimmerung)
- Wichtigkeit der aktiven Mitarbeit (Eigenübungen, Termin-Treue)
- Zuzahlung: 10 € pauschal + 10% der Therapiekosten pro Verordnung
- Zahlung ab erster Behandlung in bar oder per EC-/Kreditkarte
- Zusatzleistungen über Verordnung hinaus als Selbstzahlerleistung
- siehe beiliegende Honorarvereinbarung oder aushängende Preisliste
- Zahlung direkt nach Behandlung gemäß § 614 BGB
Jeder Termin wird exklusiv für Sie reserviert.
- Termine pünktlich einhalten oder mindestens 24 Stunden vorher absagen
- Bei späterer Absage oder Nichterscheinen: Ausfallgebühr = vereinbarte Behandlungskosten
- Ausfallgebühr entfällt, wenn der Termin neu vergeben werden konnte
- Bei Praxis-Verspätungen/Absagen erhalten Sie einen Ersatztermin
Beide Vertragsparteien verpflichten sich:
- Behandlung nach anerkannten fachlichen Standards
- Laufende Aufklärung über Therapieablauf und -ziele
- Lückenlose Dokumentation in der Patientenakte (10 Jahre Aufbewahrung)
- Mitwirkung an Therapieerfolg (Eigenübungen, Termin-Treue)
- Mitteilung gesundheitlicher Veränderungen
- Pünktliche und vollständige Zahlung der vereinbarten Vergütung
- Gesetzlich Versicherte: Zuzahlung nach Behandlung
- Privatversicherte/Selbstzahler: Vollbetrag nach Behandlung
- Mahnverfahren bei Zahlungsverzug gemäß gesetzlichen Vorgaben
- Keine Haftung der Praxis für Erstattung durch Versicherungen
- Gültig für alle Erst- und Folgeverordnungen/Behandlungen
- Kündigung jederzeit möglich durch Patient/in (mündlich)
- Praxis kann bei Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen kündigen
- Änderungen nur schriftlich wirksam
Ihre Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet und 10 Jahre in der Patientenakte aufbewahrt.
Separate Datenschutzerklärung und Schweigepflichtsentbindung wurden unterzeichnet.
Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die Parteien verpflichten sich, die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame Regelung zu ersetzen.
Ich habe die Aufklärung verstanden, stimme den Regelungen zu und willige in die Behandlung ein.
| Leistung | Dauer | Preis pro Einheit |
|---|---|---|
| Krankengymnastik | 20 Min | 35,00 € |
| Krankengymnastik | 30 Min | 45,00 € |
| Massage | 20 Min | 38,00 € |
| Lymphdrainage | 45 Min | 65,00 € |
Zahlungsmodalitäten: Nach jeder Behandlung bar oder Kartenzahlung
Gültig bis: [Datum] – danach neue Vereinbarung erforderlich
So nutzen Sie das Behandlungsvertrag-Muster in Ihrer Physio-Praxis
Anleitung für Physiotherapiepraxen, wie sie einen schriftlichen Behandlungsvertrag mit Honorar- und Ausfallregelung einmalig einrichten und danach jede neue Vertragsabsprache in ein bis zwei Minuten pro Patient dokumentiert festhalten können.
So bleiben alle Preise, Regeln und Rechtstexte einheitlich hinterlegt, Rückfragen im Team nehmen ab und das Risiko teurer Formfehler durch fehlende Pflichtangaben oder Ausfallklauseln wird deutlich reduziert.
Dauer für Einrichtung der Vorlage ca. 15 Minuten
Schritt 1 – Vorlage vorbereiten
Behandlungsvertrags-Vorlage öffnen und einmalig mit Praxisdaten, Kontaktdaten, Bankverbindung, Logos sowie aktuellem Verweis auf Honorarvereinbarung / Preisliste und Ausfallrechnungs-Vorlage ergänzen.
Schritt 2 – Regeln an Praxis anpassen
Termin- und Ausfallregeln (Bestellpraxis, Absagefrist, Höhe und Grundlage Ausfallhonorar, Hinweis auf geringeren Schaden) exakt an Ihre realen Prozesse und Zeitfenster anpassen und mit § 615 BGB verknüpfen.
Schritt 3 – Patient vorab aufklären
Vor der Unterschrift mündlich über Therapieinhalt, Risiken, Dauer, wirtschaftliche Punkte (Zuzahlung, Privat-/Selbstzahlerpreise, Ausfallhonorar, Nicht-Erstattung durch Kassen) sowie Alternativen informieren und Fragen klären.
Schritt 4 – Vertrag ausfüllen und unterschreiben
Alle Pflichtfelder (Praxisdaten, Patientendaten, Verordnung/Selbstzahler, Leistungsumfang, Einverständnisse, Termin-/Ausfallregeln, Datenschutz) ausfüllen, Unterschrift Patient/in und Praxis einholen; Geltungsdauer (alle Erst- und Folgeverordnungen) klar im Text geregelt lassen.
Schritt 5 – Ablage, Verknüpfung, Teambriefing
Vertrag in der Patientenakte (digital/Papier) ablegen, in der Praxissoftware mit Patient, Honorarvereinbarung und Ausfallrechnung verknüpfen und das Team zu Anwendung, Dokumentation (Bestellpraxis, Neuvergabeversuch) und Kommunikation der Regeln einweisen.
Versorgung: Behandlungsvertrags-Vorlage der Praxis · Aktuelle Honorarvereinbarung/Preisliste · Ausfallrechnungs-Vorlage / Muster-Ausfallrechnung
Werkzeuge: Praxisverwaltungs- oder Abrechnungssoftware · Textverarbeitungsprogramm (z. B. Word oder Google Docs)
Materialien: Patientenstammdaten und Kontaktdaten, Ärztliche Verordnung oder Angaben zur Selbstzahlerleistung, Datenschutzhinweise / Einwilligungsformulare der Praxis
Typische Fehler im Behandlungsvertrag
Pauschale „Strafgebühr“ ohne Hinweis auf das Recht, einen geringeren oder fehlenden Schaden nachzuweisen (§ 309 Nr. 5b BGB) macht die Klausel oft unwirksam.
Es wird ein Ausfallhonorar verlangt, aber im Vertrag steht nicht klar, dass die Praxis als Bestellpraxis mit exklusiv reservierten Terminen arbeitet und dass § 615 BGB gilt.
Terminvereinbarung, Zustimmung zur Ausfallregelung, Absagezeitpunkt und erfolgloser Neuvergabeversuch sind nicht in der Akte dokumentiert; im Streitfall scheitert dann der Anspruch.
Zuzahlungen, Privat-/Selbstzahlerpreise, Nicht-Erstattung von Ausfallhonoraren und Honorarvereinbarung werden nicht transparent erklärt oder vertraglich verknüpft.
Therapeutische Aufklärung (Risiken, Alternativen) und Pflichten des Patienten (Mithilfe, Infos über Veränderungen) sind nicht konkret genug festgehalten, was bei Haftungsfällen Probleme macht.
Fehler vermeiden durch klare Regeln, Transparenz und Doku
Ausfallhonorar immer schriftlich im Vertrag/Honorarvereinbarung mit Bestellpraxis, Absagefrist, Berechnungsgrundlage und ausdrücklichem Hinweis auf das Recht zum Nachweis eines geringeren Schadens regeln.
Im Vertrag klar schreiben, dass Termine exklusiv reserviert werden, § 615 BGB angewendet wird und Ausfallhonorar nur bei schuldhaft verspäteter Absage bzw. Nichterscheinen ohne Neuvergabe anfällt.
In der Praxis Doku-Pflichten fest verankern: Terminbuchung, Absagezeitpunkte, Neuvergabeversuche und Hinweis auf Bestellpraxis/Ausfallklausel konsequent in der Akte dokumentieren.
Zuzahlung, Privat-/Selbstzahlerhonorare, Ausfallhonorar und Nicht-Erstattung durch Kassen im Behandlungsvertrag, in der Honorarvereinbarung und in Patienteninfos einheitlich beschreiben.
Aufklärungsinhalte (Art, Umfang, Risiken, Alternativen) und Patientenpflichten schriftlich und verständlich im Vertrag abbilden und in der Behandlung kurz dokumentieren, um Beweislastprobleme zu vermeiden.
Häufige Fragen zum Behandlungsvertrag in der Physiotherapie
Im folgenden FAQ-Bereich beantworten wir typische Fragen von Praxisinhaber:innen rund um Behandlungsvertrag, Honorarvereinbarung, Ausfallhonorar und die Nutzung der Muster-Vorlage in der Physiotherapie.
Wenn Ihre Situation darüber hinausgeht oder Sie eine individuelle Einschätzung zu Ihren Verträgen wünschen, unterstützen wir Sie mit Dumke Biz gerne persönlich – von der Analyse bis zur fertigen Vertragslösung für Ihre Praxis.
Brauche ich in der Physiotherapie überhaupt einen schriftlichen Behandlungsvertrag? ▾
Nein, der Vertrag entsteht schon durch Terminvereinbarung und Behandlung; ein schriftlicher Vertrag wird aber dringend empfohlen, um Rechte, Pflichten, Kosten und Ausfallhonorar klar und beweissicher zu regeln.
Was muss in einem Behandlungsvertrag mindestens geregelt sein? ▾
Wichtig sind Einwilligung nach Aufklärung, wirtschaftliche Regelungen (Kosten, Zuzahlung, Selbstzahler), Termin- und Ausfallregeln, Pflichten beider Seiten, Dokumentation und Laufzeit/Kündigung.
Reicht meine Honorarvereinbarung oder brauche ich zusätzlich einen Behandlungsvertrag? ▾
Die Honorarvereinbarung regelt primär Preise und Abrechnung, ersetzt aber keinen vollständigen Behandlungsvertrag mit Aufklärung, Pflichten und Ausfallklauseln – beides sollte sich sauber ergänzen.
Ab wann darf ich Ausfallhonorar verlangen? ▾
Nur bei wirksamem Behandlungsvertrag mit Bestellpraxis-Regel, klarer Absagefrist, schriftlich vereinbarter Ausfallklausel und wenn der Termin nicht neu besetzt werden konnte.
Wie oft muss ich den Behandlungsvertrag neu unterschreiben lassen? ▾
In der Praxis genügt meist eine einmalige Unterschrift, wenn im Vertrag steht, dass er für alle Erst- und Folgeverordnungen gilt und bei Änderungen (z. B. neue Preise) eine aktualisierte Honorarvereinbarung abgeschlossen wird.
Vertrag prüfen lassen
Sie haben bereits einen Behandlungsvertrag in Ihrer Praxis – und möchten wissen, ob er wirklich hält, was er verspricht. Genau das liefert der PRO-Check: eine schriftliche Analyse durch Dumke Biz gemeinsam mit einem rechtlichen Experten, mit konkreten Optimierungsempfehlungen die Sie direkt umsetzen können.
Schriftliche Prüfung
Ihr bestehender Behandlungsvertrag wird vollständig analysiert – auf rechtliche Schwachstellen, fehlende Pflichtklauseln und Optimierungspotenzial.
Konkrete Empfehlungen
Sie erhalten konkrete, schriftliche Optimierungsempfehlungen – klar formuliert, direkt umsetzbar, ohne Fachjargon.
Rechtlicher Experte eingebunden
Die Prüfung erfolgt durch Dumke Biz in Zusammenarbeit mit einem rechtlichen Experten – für fundierte Einschätzungen.
Option: 1:1-Gespräch
Auf Wunsch ergänzendes persönliches Gespräch zur Besprechung der Ergebnisse und offener Fragen.
Vertrag komplett
Wer einen wirklich rechtssicheren Behandlungsvertrag will – maßgeschneidert für die eigene Praxis, nicht aus der Schublade – der braucht PREMIUM. Dumke Biz überarbeitet Ihren bestehenden Vertrag grundlegend oder erstellt einen vollständig neuen Behandlungsvertrag, der zu Ihrer Praxisform, Ihren Leistungen und Ihren Patienten passt.
Grundlegende Überarbeitung
Bestehenden Vertrag von Grund auf überarbeiten – nicht nur optimieren, sondern neu aufsetzen nach Ihren Anforderungen.
Neuen Vertrag erstellen
Noch kein schriftlicher Vertrag vorhanden? Wir erstellen einen vollständig individuellen Behandlungsvertrag ab der ersten Zeile.
Auf Ihre Praxis zugeschnitten
Kein Muster, keine Vorlage: Der Vertrag wird individuell auf Ihre Praxisform, Ihre Behandlungsarten und Ihre Patientenstruktur abgestimmt.
Optional: Honorarvereinbarung als Paket
Auf Wunsch wird die Honorarvereinbarung als Teil des Gesamtpakets miterstellt – alles aus einer Hand, aufeinander abgestimmt.
Für individuelle Informationen zu Ihrer Praxis beraten wir Sie gerne direkt.