In diesem Beitrag sehen Sie auf einen Blick, wie Behandlungsvertrag, Honorarvereinbarung, Privatrechnung und Ausfallhonorar in Ihrer Physiotherapie-Praxis zusammenspielen – von der rechtlichen Basis bis zur Liquiditätssicherung. 

Behandlungsvertrag – rechtliche Basis der Behandlung

Ein Behandlungsvertrag legt die Basis Ihrer Zusammenarbeit mit Patient:innen fest: Er regelt nach §§ 630a–630h BGB Art und Umfang der Behandlung, Aufklärung, Dokumentation, Terminregeln sowie Rechte und Pflichten beider Seiten. Einen praxiserprobten Muster-Behandlungsvertrag für Physiotherapie-Praxen können Sie hier herunterladen und an Ihre Praxis anpassen: Muster-Behandlungsvertrag Physiotherapie.​

Honorarvereinbarung – Preise, Zahlung, Ausfallhonorar

Eine Honorarvereinbarung ergänzt diesen Vertrag um die finanziellen Details – also konkrete Preise, Leistungsdauer, Zahlungsmodalitäten und ggf. pauschale Ausfallhonorare, insbesondere für Privatpatienten, Selbstzahler und Zusatzleistungen. Wie Sie solche Vereinbarungen rechtssicher, effizient und digital aufsetzen, zeigt der Guide „Honorarvereinbarung Physiotherapie“.​

Privatrechnung – Leistungen sauber abrechnen

Die Privatrechnung ist die praktische Folge dieser Vereinbarungen: Sie rechnet erbrachte Leistungen gegenüber Privatpatient:innen ab und muss alle Pflichtangaben enthalten – von Praxis- und Patientendaten über Diagnose/Verordnung bis zu Leistungsbeschreibung, Datumsangaben, Betrag und steuerlichem Hinweis. Wie Sie dabei gleichzeitig Zahlungsausfälle reduzieren und Ihre Liquidität stärken, erfahren Sie im Beitrag „Zahlungsausfälle vermeiden für mehr Praxis-Liquidität“.​

Ausfallhonorar – No-Shows wirtschaftlich absichern

Ein Ausfallhonorar entsteht, wenn ein Patient einen fest reservierten Termin in der Bestellpraxis schuldhaft nicht wahrnimmt; es stützt sich auf Behandlungsvertrag, Honorarvereinbarung und § 615 BGB und orientiert sich am entgangenen Behandlungshonorar abzüglich ersparter Aufwendungen. Wie Behandlungsvertrag, Honorarvereinbarung und Ausfallhonorar zusammenwirken, wird im oben genannten Honorarvereinbarungs-Guide für Physiotherapie-Praxen ausführlich erläutert.​

Ausfallrechnung – Anspruch sauber durchsetzen

Mit der Ausfallrechnung machen Sie diesen Anspruch konkret geltend: Sie ist strukturell eine Privatrechnung, enthält aber zusätzlich eine klare Begründung (nicht wahrgenommener Termin, keine Neuvergabe, Rechtsgrundlage, Hinweis auf das Recht zum Nachweis eines geringeren Schadens) und dokumentiert damit den Verdienstausfall nachvollziehbar. Eine fertig formulierte Muster-Ausfallrechnung mit Textbausteinen für Ihre Praxis finden Sie im Beitrag „Ausfallrechnung Physiotherapie Vorlage / Muster“.​

Verträge & Prozesse gemeinsam optimieren

Wenn Sie prüfen möchten, wie gut Ihre aktuellen Verträge, Preise und Ausfallregelungen dazu passen, können wir das gern gemeinsam im persönlichen Gespräch durchgehen und konkrete Optimierungsschritte für Ihre Praxis ableiten. Schreiben Sie dazu einfach eine kurze Nachricht oder reservieren Sie direkt einen Gesprächstermin über unseren Dumke-Biz-Kontaktbereich: Kontakt aufnehmen.